Khi xuất khẩu thực phẩm vào Mỹ, nhiều doanh nghiệp Việt thường bỏ qua hoặc hiểu sai về quy định FSVP – một yêu cầu bắt buộc từ FDA. Việc không có “người đại diện tại Mỹ” hợp lệ không chỉ làm hồ sơ bị trả về mà còn khiến hàng hóa có nguy cơ bị từ chối ngay tại cửa khẩu.
FSVP là gì? Vì sao doanh nghiệp Việt cần quan tâm?
Trong hành trình xuất khẩu hàng hóa vào thị trường Mỹ, không ít doanh nghiệp Việt Nam gặp trở ngại bởi một thuật ngữ còn khá xa lạ: FSVP. Đây là viết tắt của “Foreign Supplier Verification Program”. Chương trình xác minh nhà cung cấp nước ngoài, một phần quan trọng trong Đạo luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm do Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) ban hành.
Theo quy định, tất cả thực phẩm, đồ uống, thực phẩm chức năng, nguyên liệu… có nguồn gốc bên ngoài nước Mỹ đều phải được một thực thể tại Mỹ chịu trách nhiệm xác minh tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn trước khi đưa vào tiêu thụ. Chính vì vậy, nếu không có người đại diện FSVP, hàng hóa của bạn có thể bị FDA từ chối ngay tại cửa khẩu mà không cần kiểm tra thêm.
Người đại diện tại Mỹ – Nhân tố bắt buộc để được FDA chấp thuận
Điều mà nhiều doanh nghiệp Việt chưa lường trước là: để được FDA chấp thuận, hồ sơ đăng ký bắt buộc phải có thông tin về người đại diện FSVP tại Mỹ. Người này không chỉ là đại diện về mặt pháp lý mà còn là bên chịu trách nhiệm xác minh quy trình sản xuất, phân tích mối nguy và đảm bảo sản phẩm nhập khẩu tuân thủ đầy đủ quy định an toàn thực phẩm của FDA.
Người đại diện FSVP có thể là nhà phân phối, công ty nhập khẩu, hoặc một đơn vị được ủy quyền tại Mỹ. Tuy nhiên, không phải ai cũng sẵn sàng đảm nhận vai trò này. Nếu không thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu, doanh nghiệp Việt dễ rơi vào tình trạng không có ai đứng tên xác minh, khiến lô hàng bị trả về hoặc giữ lại kéo dài.
Vì sao doanh nghiệp Việt dễ bị từ chối do thiếu FSVP?
Một số doanh nghiệp cho rằng chỉ cần đăng ký mã số FDA là đủ để đưa hàng vào Mỹ. Nhưng trên thực tế, FDA không trực tiếp “duyệt” từng sản phẩm nhập khẩu mà dựa vào hệ thống giám sát, trong đó FSVP là yếu tố then chốt. Nếu hàng đến Mỹ mà không có bên đại diện FSVP đứng tên, hồ sơ sẽ bị đánh dấu “không hợp lệ”, dẫn đến cảnh báo, kiểm tra nghiêm ngặt hoặc từ chối nhập khẩu.
Điều này đặc biệt phổ biến với các công ty vừa và nhỏ tại Việt Nam, khi họ không có văn phòng đại diện tại Mỹ và chưa có đối tác phân phối chính thức. Họ thường tự xử lý khâu đăng ký mà không hiểu rõ về yêu cầu FSVP – dẫn đến sai sót ngay từ bước đầu tiên.
Làm sao để đáp ứng yêu cầu FSVP?
Giải pháp bền vững cho doanh nghiệp Việt là tìm đối tác tư vấn có chuyên môn và mạng lưới tại Mỹ để hỗ trợ toàn diện từ khâu đánh giá hồ sơ, chỉ định người đại diện đến chuẩn bị quy trình xác minh. Bên cạnh đó, cần thiết lập mối quan hệ hợp tác rõ ràng với đơn vị chịu trách nhiệm FSVP để đảm bảo cam kết lâu dài, tránh gián đoạn chuỗi cung ứng.
Ngoài ra, việc xây dựng hồ sơ kiểm soát chất lượng, phân tích rủi ro và truy xuất nguồn gốc theo chuẩn FSMA cũng là yếu tố bắt buộc để người đại diện FSVP có đủ cơ sở xác minh với FDA. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các quy định liên quan đến FSVP vì chúng thường xuyên thay đổi và ngày càng siết chặt hơn.
-> Xem thêm: Những sản phẩm bắt buộc phải đăng ký với FDA Hoa Kỳ
MettiFDA – Đồng hành cùng bạn vượt rào cản FSVP
Tại MettiFDA, chúng tôi hiểu rõ những thách thức mà doanh nghiệp Việt đang gặp phải khi tiếp cận thị trường Mỹ. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu hệ thống FSVP và mạng lưới đối tác tại Hoa Kỳ, MettiFDA hỗ trợ toàn diện từ việc đánh giá rủi ro, xây dựng hồ sơ kỹ thuật cho đến chỉ định người đại diện FSVP phù hợp.
Chúng tôi không chỉ giúp bạn tuân thủ các yêu cầu hiện hành của FDA, mà còn tư vấn chiến lược xuất khẩu bền vững, đảm bảo sản phẩm của bạn được thông quan thuận lợi và giữ vững vị thế trên thị trường quốc tế.
Kết luận
FSVP không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp Việt muốn xuất khẩu vào Mỹ một cách hợp pháp và lâu dài. Hiểu rõ khái niệm FSVP và thiết lập đúng vai trò “người đại diện tại Mỹ” chính là chìa khóa giúp bạn tránh rủi ro từ chối nhập khẩu – và MettiFDA sẵn sàng là đối tác đáng tin cậy trên hành trình đó.
—————————————————-
Liên hệ
Fanpage: https://www.facebook.com/mettifda1
Website: https://mettifda.com
Hotline: + 1 (888) 545 3135
Email: admin@mettifda.com